佛山市南海区图书馆地方文献采访与收录规则

地方文献体现了一个地方经济文化发展的历史渊源及发展过程，并记录这个地方变化的每一瞬间，记载一个地区人文、地理、物产等方方面面。为了进一步做好地方文献工作，在征集地方文献的过程中，南海区图书馆主要按照以下规则执行。

一、采访征集与收录原则

（一）广而全原则

任何地方都不能被认为是孤立的区域，在确定地方文献的征集范围时，应该结合地方在历史、自然、经济、文化和民族等方面的特点，而加以适当扩大。凡是以记述与本地区有关情况为内容的文献资料，只要文献的内容与地方政治、经济、文化等方面相关，都应作为我馆地方文献采访收藏的对象。对这类文献资料的收集，大到综合反映本地区情况的书刊资料，小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区一个行业或一个部门情况的专门资料，甚至是反映本地区有关情况的一张图表、一张照片（指有一定的保存价值），都应尽可能地收集齐全。

（二）选择性原则

关于包含有本地区有关情况在内的、综合反映本省或本市各地情况的文献资料，视具体情况而定，可有选择的收藏，不强求齐全；包含全国各地区或部分地区情况的文献资料，虽内容涉及本地区有关情况，但反映的是一般性事件，没有必要作为地方文献资料收藏，如反映的事件较为突出，影响较大，可酌情收藏。

（三）价值性原则

必须是与本地有关的具有史料价值、科研参考价值、文学艺术价值、爱乡爱国教育价值和全方位了解地方的价值的书刊资料。

（四）科学性原则

一忌“重史轻现”，对旧的材料要批判的接受，对新的材料要及时收罗；二忌重社会科学文献资料而轻自然科学（包括社科的理论著作）文献资料，应将两者摆在同样重要的位置。 

（五）特色化、专题化、系列化原则

所收藏的地方文献资料须反映本地特色，除了尽可能地保证相关专题文献资料收集齐全外，通过复印复制、编制篇目索引等形式形成系统化的特色专题文献推介产品，进而在我馆逐步形成某专题方面的地方文献资料收藏中心。

二、收录范围

（一）图书

1.正式出版且反映南海政治经济、历史文化、社会生活等方面的相关图书；有关广东（佛山）政治、经济、地理、文化等方面的图书中有专门讲述南海内容的图书予以收录；对于广东省的综合性文献，如广东省年鉴、广东省志、广东统计年鉴等予以采访收录。

2.南海历史名人的著作及其传记，包括原籍为南海的各界知名人士，原籍不在南海，但曾在南海任职或居住多年并有一定影响力的人。

3.南海本地出版的图书或南海籍作家在外地出版的著作。

4.南海区各级党政机关、社会团体、学校、企事业单位等编印的地方史志、史料、统计资料、会议录、年鉴、手册、会议文集、文件汇编、文集、名录、成果汇编、专利说明等。对于市、区、街镇、村各个层面的方志、年鉴、概览、统计资料、家谱族谱等，无论是正式出版、手抄本、复印件、官方编印，还是私人撰写均全部收录，确保完整并成体系。对于记录某一行业或者某一机关事业单位工作发展的资料，如卫生志、森林志、档案志等应予以收录并确保连续性。

（二）报刊类文献

重点采集与收藏本区报刊文献，包括正式出版物和内部资料。需确保较重要的报刊品种予以收藏，且系列齐整，连续不缺。

1.报纸  

以佛山日报、珠江时报为重点，要求完整采集。其它应采集的报纸包括：所辖镇街的党报或综合性日报，重要的机构、企业报纸等。对以上报纸进行调查并编制专项目录，确保采访的及时性、连续性和完整性。

2.期刊

对南海本地编印发行的各级各类期刊全面采集，通过详细调查编制南海正式出版期刊目录。

3.内部资料

（1）南海区级机关内部编印的资料，以综合性和重要党政部门为重点实行全面采集。

（2）反映佛山（南海）政治生活重大事件的重要文献，如共产党、人民政府、人大、政协、各民主党派重要会议的文献；佛山（南海）的重要立法，重大的政治、军事、宗教、民族事件的记述、报导；佛山历次重大政治运动的资料。形式包括会议录、会议文集、手册、文件汇编等。

（3）南海重要企业、事业单位内部编印的资料，有重点、有选择地采集，形式包括文集、名录、成果汇编、专利说明等。

（三）音像资料

1.正式出版的音像资料

（1）反映佛山（南海）政治经济、社会生活、历史文化的音像资料予以全面采集。

（2）以南海历史名人为原型，以南海为故事背景或拍摄地点的影视作品予以全面采集。

（3）南海本地音像出版社出版的音像资料有选择地收集。

2.非正式出版的音像资料

（1）南海各级宣传部门制作的宣传片。

（2）南海区电视台制作的关于反映南海政治、经济、生活的大型纪录片。

（3）南海区内重点企业、事业单位自制的宣传片。

（四）特殊载体的文献

（1）反映南海社会生活、历史文化的书画作品、契证、照片、地图、宣传手册等文献。

（2）南海名家手稿、照片、书信等。

三、区域范围

1.凡涉及南海行政区划或自然区域范围内的文献都收入专藏，如有关南海、桂城、九江、西樵、丹灶、狮山、大沥、里水的地方文献。

2.内容涵盖南海地区的佛山市综合性地方文献即南海地方文献的上位类可作为收藏范围，广东省其它地区的地方文献不纳入收藏范围（地方志、家谱除外）。

3.涉及珠三角、粤港澳大湾区、粤桂黔及有关广府文化的地方文献据业务发展情况适当收藏。

四、文献类型

地方信息表现于各种载体形式，凡有历史价值的，即使是片纸只字也在收集之列。我馆专藏除收有图书、报纸、期刊外，还有地图、图片、传单告示、票据、手稿、墨迹，拓片、唱片、光盘等。

五、采访与征集方式

1.购买。通过有关征订书目及其他邮版信息了解公开出版的地方文献信息，并经过认真核对挑选后，由采编部统一订购。

2.征集。由征集人员到有关单位和部门、镇村进行征集文献工作；在接受赠送文献后，应给对方开具赠书证，并保留好存根，以备后查；每次外出征集后，应填写好地方文献征集登记册。

3.赠送。接受社会各界人士向图书馆赠送有关佛山（南海）及珠三角地区的地方文献。

4.交换。本着“自愿、平等、互利”的原则，根据馆藏与需求的实际情况，在馆与馆之间进行地方文献的交换。

六、联系方式

地址：佛山市南海区桂城街道文心路1号南海区图书馆三楼地方文献部

邮政编码：528200

联系电话：0757-86226581  

电子邮箱：dfwx@nanhai.gov.cn

欢迎社会各界人士积极提供线索或直接联系，共同守护地方文化记忆！