部门设置


     部门

职责任务

   综合部

1.负责党务工作,承担党建相关事务;

2.组织制订、修订行政类规章制度,检查落实各项行政类规章制度的贯彻执行,统筹业

务规章制度的编制与修订;

3.管理公章,负责公文收发、草拟行政类公文,承担涉密文件管理工作;

4.负责人力资源的统筹管理工作;

5.负责财务工作、政府采购管理、资产管理;

6.统筹档案建设,指导各部门完善档案管理工作;

7.负责公务接待,统筹对外交流工作;

8.负责意识形态安全工作;

9.承担佛山市南海区图书馆理事会秘书处工作,负责对接各级行业学会工作;

10.负责科研管理、荣誉管理;

11.负责项目管理、绩效管理工作;

12.统筹全馆业务培训工作;

13.负责合同台账管理;

14.负责所属业务的宣传及推广;

15.完成馆领导班子交办的其他工作。

  后勤部

1.负责消防安全、安全生产管理,组织安全检查、培训演练与隐患排查整改;

2.负责物业管理与后勤服务,统筹保安、保洁、水电、绿化、职工配餐等日常管理;

3.负责馆舍修缮、水电及设施设备运维、故障报修;

4.负责综合保障用车及物资管理工作;

5.负责运营服务人员日常管理,落实岗位规范与服务监督;

6.负责会议室会务保障与现场服务管理;

7.统筹创文相关工作;

8.负责所属业务的宣传及推广;

9.完成馆领导班子交办的其他工作。

 

总分馆

管理中心


1.负责总分馆服务体系的整体建设规划;

2.负责总分馆服务体系的业务指导和业务支持,协调镇街分馆和业主单位开展读书驿站

运营管理;

3.负责指导分馆、读书驿站和传统服务点的新建、升级、搬迁及退出等工作;

4.负责协调开展全区读书驿站的运营管理和设备设施维护工作;

5.负责总分馆体系业务数据的监测、收集整理、统计分析及填报工作;

6.负责总分馆的业务交流活动;

7.负责协调分馆的资源调配,协助推动阅读推广工作;

8.负责总分馆服务体系的业务拓展和服务创新;

9.负责总分馆服务体系品牌项目的运营管理;

10.负责与佛山市图书馆联合图书馆体系的业务对接;

11.负责“智能分拣系统”、“智能立体书库”、“智能轨道传输系统”的运营管理;

12.负责全馆各智能系统和终端设备的技术支持;

13.负责南海区图书馆政务信息化项目工作;

14.负责总分馆综合服务平台的技术工作;

15.负责新技术及计算机应用软件的开发、管理和应用;

16.负责计算机网络系统安全管理;

17.负责总分馆计算机应用培训及技术支持;

18.负责图书馆信息化设备管理和维护;

19.负责图书馆数据应用管理和数据产品开发;

20.负责全馆多媒体设备维护;

21.负责所属业务的宣传及推广;

22.负责体系建设、技术相关理论研究和创新实践;

23.完成馆领导班子交办的其他工作

 

阅读推广与

营销部


1.统筹开展全区阅读推广活动;

2.负责品牌活动的建设、维护与创新发展;

3.负责《南海图书馆年鉴》、内部刊物及学术专辑的编纂工作;

4.负责本馆的对外宣传工作,负责与媒体联络合作,承担媒体报道的统计、整理与归档;

5.负责本馆自媒体平台的管理与信息发布;

6.统筹协调新媒体建设与管理;

7.负责重要业务摄录、视频制作和音视频素材的管理;

8.统筹印刷品制作和文创研发;

9.统筹开展特殊群体阅读推广活动;

10.负责开展业界、馆际的阅读推广和文化活动;

11.负责阅读推广与社会力量合作的统筹和拓展;

12.负责阅读推广活动场地管理,协助落实宣传文化阵地意识形态工作责任制;

13.负责阅读推广活动衍生产品的研发及阅读推广相关理论研究和创新实践;

14.统筹全馆的宣传营销工作;

15.完成馆领导班子交办的其他工作。

读者服务部

1.负责成人阅读区域的管理与服务;

2.负责成人阅读区域的文献借阅管理,承担预约图书项目的运营服务;

3.负责全馆多媒体服务区域的日常管理;

4.负责成人用户拓展和信息素养培育;

5.负责成人用户咨询、文献推介和导读服务;

6.负责成人阅读区域的终端智能设备的管理与使用引导;

7.协助开展成人报刊的订购工作,负责成人报刊日常记到和管理;

8.负责无障碍阅览室、母婴室、朗读亭、静音舱等空间的管理与服务;

9.协助图书捐赠的受理工作;

10.负责对应楼层“智能轨道传输系统”落书点的日常管理;

11.负责所属业务的宣传及推广;

12.负责读者服务相关理论研究和创新实践;

13.完成馆领导班子交办的其他工作。

 

少儿部


1.负责少儿阅读区域的管理与服务;

2.负责少儿阅读区域的文献借阅管理,承担少儿场馆预约图书项目的运营服务;

3.负责少儿用户拓展和信息素养培育;

4.负责少儿用户咨询、文献推介和导读服务;

5.负责少儿阅读区域终端智能设备的管理与使用引导;

6.协助开展少儿报刊的订购工作,负责少儿报刊日常记到和管理;

7.负责志愿者招募与管理;

8.负责对应楼层“智能轨道传输系统”落书点的日常管理;

9.负责所属业务的宣传及推广;

10.负责少儿服务相关理论研究和创新实践;

11.完成馆领导班子交办的其他工作。

特藏中心


1.负责全区地方文献和特藏资料的征集、整理、研究、开发和利用,推进

地方文献数字化工作,开展地方文献宣传;

2.负责古籍普查、整理、修复、研究、宣传和专题咨询服务;

3.负责地方文献数据库、古籍数据库、特藏数据库的建设和管理;

4.负责五个主题文献馆的文献阅览、日常管理与读者服务,承担“南海之窗”项目的运营管理;

5.负责五个主题馆相关活动的策划、组织和实施;

6.负责面向社会提供信息咨询、决策咨询及参考服务,统筹总分馆信息咨询工作,并协助开展

全国图书馆参考咨询联盟的相关服务;

7.负责面向广大市民的信息服务业务拓展与用户拓展,开展面向政府、企业及个人的日常信息

查询与专题信息服务,如两会服务、南海文旅、产业信息服务等;

8.负责地方文献和古籍保护与传承、文献信息开发相关理论研究和创新实践;

9.负责地方文献、年鉴和其他几个主题馆的文献受赠工作;

10.负责部门服务区域定制数字资源的管理与维护,及各终端智能设备的管理与使用引导;

11.负责推进特藏中心馆藏的数字化工作;

12.负责对应楼层“智能轨道传输系统”落书点的日常管理;

13.负责所属业务的宣传及推广;

14.完成馆领导班子交办的其他工作。

总分馆

采编中心

1.负责拟订全区文献资源建设规划和采访计划;

2.承担区总分馆采编中心职能,负责总馆采编中心的运营管理,负责指导分馆、镇街图书采访,

落实总分馆图书分类、著录、编目、校审等工作;

3.负责建设和维护数字资源;

4.负责各类文献资源宣传推广,开展读者荐购、文献推荐、数字资源利用培训;

5.统筹图书受赠工作,负责受赠图书的审核和加工入藏工作;

6.负责总分馆文献编目人员培训;

7.负责资源建设相关理论研究和创新实践;

8.负责负面文献的有效规范处置;

9.负责“智能图书分编系统”的运营管理;

10.负责落实总馆承担的公共数字文化工程(原‌全国文化信息资源共享工程‌、‌数字图书馆推广工程‌

和‌公共电子阅览室建设计划三大工程);

11.负责所属业务的宣传及推广;

12.完成馆领导班子交办的其他工作。