南海区图书馆志愿服务管理制度
志愿服务旨在弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,为读者提供优质的辅助服务。为了规范图书馆志愿服务管理,提升服务质量,特制定本管理制度。
一、组织管理
(一)志愿者招募
1.基本条件:
(1)具备完全民事行为能力;限制民事行为能力人参与志愿服务,需经监护人同意(必要时由监护人陪同),且服务内容应与其年龄、智力相适应;
(2)具备参加志愿服务所需的基本能力和身体素质;
(3)遵守国家法律法规。
2.招募流程:
(1)根据图书馆业务需求发布志愿服务项目的信息,明确服务时间、服务地点、服务内容、招募名额、岗位职责或技能需求;
(2)及时进行审核录用。
(二)志愿者培训
志愿者上岗前应接受岗前培训,内容涵盖:图书借阅规则、借还书机使用方式、图书上架整理规范、信息咨询服务流程、图书分类与检索方法等。
(三)开展实施
1.引导志愿者做好签到、签退,并填写服务记录表格(由志愿者本人填写);
2.为志愿者提供统一服装;
3.在服务过程中解答疑问,提供工作指导和管理协调支持。
(四)信息管理
1.规范记录志愿者的个人基本信息、服务信息、培训记录、表彰奖励及被投诉信息;
2.做好志愿者信息的长期、完整保存和保密工作;
3.于15天内在本馆做够30个志愿服务时数的,依据志愿服务记录向有需要的志愿者无偿出具志愿服务记录证明。
二、志愿服务管理
(一)服务要求
1.遵守国家的法律法规以及各项规章制度;
2.服从图书馆志愿服务组织的指导和安排;
3.服务时真诚热情、仪表端庄、穿戴好志愿者服;
4.遵守约定的服务时间、地点和内容,不擅自离开岗位或私自调换岗位;
5.不索取任何形式的报酬,不从事任何以营利为目的或有悖于志愿精神的活动;
6.尊重服务对象的意愿和隐私,保护自身和他人的人身、财产安全。
(二)服务内容
1.咨询引导服务
(1)提供图书馆基本问题咨询,解答读者问题;
(2)指引读者办理借阅证;
(3)引导读者检索并查找所需要的馆藏文献;
(4)引导读者使用自助借还书机进行文献借还和续借;
(5)协助图书馆工作人员维持秩序,对不文明行为进行提醒、纠正。
2.文献整理
(1)协助文献上架下架、排架整理;
(2)协助报刊装订、文献修补等工作;
(3)协助文献打包转库、拆包上库等工作。
3.阅读推广
(1)策划、组织、协助开展阅读推广活动;
(2)利用新媒体开展线上故事分享、新书展示、图书推介等活动。
4.其他服务
(1)宣传推广公共图书馆服务;
(2)开展文化讲座、科普与培训等辅导活动;
(3)参与布置、讲解、导览、展览;
(4)参与群众性文化艺术活动演出、服务;
(5)协助图书馆开展读者调查。