采购需求书

一、项目基本情况

二、采购需求

（一）采购项目需实现的功能和目标

1.安全、有序、高效完成全馆（含仓库）约95万册的图书搬迁工作，含旧馆出库搬运、物流运输、新馆入库搬运等；

2.完成全馆待搬迁物资的搬迁工作，含旧馆大件物资的拆解、出库搬运、物流运输、新馆入库搬运、大件物资的安装；

3.投标单位须配备足够的专业人员、车辆和搬运工具。

（二）项目属性（自行采购项目可不填）

是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购

☑是

□否，原因说明

（三）采购标的汇总表

（“采购货物”应按照财政部制定的《政府采购品目分类目录》进行分类和细化，涉及采购进口产品请附有关论证和审核材料。)

（四）技术要求与商务要求

1.技术要求

（1）总体要求

投标人须深刻理解图书馆搬迁工作的特殊性与复杂性，提交详尽、可行、科学、安全的《整体搬迁实施方案》，方案须针对图书馆图书及物资的特点进行个性化设计。确保所有搬迁过程安全第一，杜绝人身伤害、图书损坏、物资丢失或损坏等事故。确保搬迁工作井然有序，图书分类、顺序、编号体系在搬迁前后保持一致，确保后续上架、检索的准确性与效率。在规定工期内，合理规划人力、物力，高效完成全部搬迁任务。

（2）图书搬迁专项要求

前期准备与规划：须与馆方密切配合，制定详细的图书出库搬运、装车、运输、卸货、新馆入库搬运到指定位置的全流程计划。需提供专用包装材料（如打包纸，打包设备，包装耗材，防水、防尘、坚固的纸箱或书箱）。须制作详细的交接清单。

搬运与运输： 配备足够的专用图书搬运工具（如平板推车、书车等），避免徒手抛掷、拖拽。运输车辆需厢式货车，车况良好，车厢清洁、干燥、平整，具备防水防雨功能。装卸车需平稳，严禁野蛮装卸。

上架整理： 根据新馆规划及馆方要求，将图书准确搬运至指定位置，确保顺序不乱，便于馆方图书上架及后续细排。

（3）物资搬迁专项要求

物资清查与分类：协助馆方对待搬迁物资（包括但不限于办公家具、设备、档案、杂物等）进行清查、分类，确定搬迁方式。

大件物资拆解与安装：对需要拆解的大型家具、设备（如密集架、大型会议桌、办公隔断等），须进行安全拆解，保护零部件，并负责在新馆指定位置按原样或馆方新要求进行专业安装、调试。

精密及贵重物品处理：对电脑、服务器、专业设备、档案资料等贵重或精密物品，须制定专项包装、搬运方案，使用专用包装材料，确保安全。

一般物资搬运：对一般性物资，需合理打包、标识，有序搬运。

（4）人员、车辆与设备要求

专业人员配备：须组建经验丰富的项目管理团队和专项作业队伍（包括搬运工、拆装技师、司机等），并提供人员名单、分工及相关经验证明。现场管理人员须具备协调大型搬迁项目的经验。

车辆要求：根据搬迁进度，配备足够数量的、合规的厢式货运车辆，确保运输能力与搬迁计划匹配。提供车辆证明文件。

工具与材料：配备充足的搬运工具（手动液压车、平板车、毯子、绳索等）、包装材料（纸箱、胶带、记号笔、标签纸、保护膜等）及必要的安全防护用品。

（5）安全与质量控制

制定全面的《安全文明施工与保障方案》，包括现场安全管理、人员安全教育、图书物资防护措施、突发事件应急预案等。采取有效措施做好图书、物资的防水、防潮、防火、防盗工作。爱护馆内外设施，不得损坏建筑物、墙面、地面、电梯等。保持作业现场整洁。承诺对搬迁过程中造成的图书、物资或场馆设施的损坏或丢失承担全部赔偿责任。

（6）进度与协调要求

根据馆方确定的总体时间表，制定详细的、分阶段的《搬迁进度计划表》，明确各环节起止时间、负责人。指派专人作为项目经理，负责与馆方对接，全程协调搬迁事宜，及时汇报进度，解决出现的问题。服从馆方的整体安排与调度，配合可能存在的交叉作业。

2.商务要求

（1）投标人资格要求

具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照。具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。近三年内，在经营活动中无重大违法记录，信誉良好。具备类似大型图书资料或档案搬迁项目经验者优先。

（2）服务期限

自合同签订之日起，至全部图书、物资搬迁完毕、现场清理完成并经馆方验收合格之日止。具体工期根据馆方通知确定，投标人须承诺有能力根据馆方要求灵活调整和完成。

（3）报价要求

报价应为完成本项目全部内容所需的全部费用总价，包括但不限于人工、材料、设备、车辆、运输、包装、保险、管理、税费等一切费用。以单价进行报价，即报每册图书的搬迁单价、每车物资搬迁单价等，报价清单应尽可能明细。

（4）付款方式

实行分阶段支付，合同签订后支付预算总金额的20%作为启动资金；全部图书搬迁入库完成且验收合格后按照实际搬运数量计算总费用并支付剩余费用。

结算方式：转账结算（银行转账）。

付款方：采购人；  收款方：中标人。

开具发票：中标人收款时必须持有效发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。

因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。